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Manual Mailify
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EmailBuilder

Partiendo de una página blanca o una estructura predefinida, puede componer de manera rápida y fácil su newsletter arrastrando y soltando documentos de texto o imágenes. Todo se puede configurar y personalizar: el estilo gráfico, los colores, los espacios, los bordes, la tipografía...


Si no sabe por dónde empezar, la aplicación le ofrece plantillas creadas por nuestros diseñadores gráficos. La diversidad de éstas le da muchas opciones de las que elegir según el tipo de comunicación que quiera utilizar: solo tendrá que personalizarlo con sus texto e imágenes.


Cuando integra una imagen, se abrirá a la vez un editor de imágenes para adaptarla al resto de contenido. Puede recortarla, reducir sus dimensiones, añadir un enlace y configurar el ALT.


Además, puede utilizar las imágenes ubicadas en la galería de Mailify. Libres de derechos, más de 1.000 imágenes se encuentran clasificadas por temas para que le sea más fácil encontrarlas.

Estructura del mensaje

Al trabajar con el EmailBuilder, hay que elegir si empezar su creación a partir de una estructura ya creada o desde cero con una página vacía y arrastrar bloques (solo texto, texto e imagen, solo imagen) que quiera utilizar.


Cada estructura se puede visualizar con el botón “Vista previa” que aparece cuando pasa por encima con el ratón.

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Módulos

Cuando haya escogido la estructura, puede modificarla con un simple arrastrar-soltar en el lugar que desee los diferentes módulos.

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Configuración de la estructura

Puede realizar las siguientes modificaciones:

  • activar la versión móvil
  • elegir la alineación del email
  • indicar el espacio exterior
  • configurar el ancho del email
  • indicar el tamaño del espacio entre los módulos y de los bordes
  • configurar el interlineado (éste no es compatible con todos los buzones)
  • escoger la fuente y tamaño de letra

Cuando haya escogido la estructura, puede modificarla con un simple arrastrar-soltar en el lugar que desee los diferentes módulos.

Temas y colores propuestos

El conjunto de colores del emailing es personalizable.

Diferentes temas son propuestos para sugerir una base de colores, los colores de cada elemento pueden modificarse utilizando los datos RGB y la pipeta.


Con la pipeta puede coger el color de cualquier elemento de su pantalla, incluso fuera de la aplicación; desde su página web, un pdf o cualquier archivo que esté abierto y visible.

Versión móvil - Responsive

El editor EmailBuilder de Mailify transforma su plantilla en versión responsive de forma automática, para que pueda leerse sin problema desde un smartphone.

El uso creciente de dispositivos inteligentes en nuestras vidas hace que cada vez más personas consulten sus correos electrónicos desde sus pantallas más pequeñas. Más de la mitad de las personas abren sus emails con sus teléfonos.


Por otro lado, casi un 50% de los usuarios de smartphones declaran que las campañas de emailing que reciben no están adaptadas a sus pantallas. Estas cifras demuestran la importancia que tiene la versión responsive de las newsletters que enviamos.


¡Optimizar sus mensajes para móviles y tablets está al alcance de todos gracias a Mailify!


Sin tocar nada de código HTML, su emailing será automáticamente responsive y podrá visualizar en tiempo real como aparecerá la plantilla en un formato móvil.


El diseño responsive es un factor clave para aumentar la tasa de clics de sus campañas: le da valor a su imagen de marca y ayuda al éxito de su mailing.


En el menú “Formato” de la plantilla HTML del mensaje tiene la opción de activar o desactivar la versión responsive. Es muy aconsejable activarla.
Arriba en el editor podrá acceder a la versión móvil o versión de escritorio gracias al botón:

crear newsletter

En cualquier momento puede modificar la estructura, añadiendo, cambiando o eliminando uno o más módulos. Si está editando un módulo, puede acceder a los menús “Módulos”, “Formato”, y “Colores” haciendo clic en “Volver” o en segundo plano de su mensaje.

Contenido

Cuando la estructura de su newsletter esté creada, podrá integrar el contenido en formato texto o imagen en cada uno de los módulos.


Texto


Para añadir texto al contenido de su emailing, solo tiene que hacer clic en el módulo deseado para que aparezca el menú de edición de texto.


Tiene la posibilidad de:

  • Escoger el tipo y tamaño de letra: las fuentes propuestas son las que se encuentran en todos los sistemas operativos para asegurarse que sus destinatarios puedan ver el mensaje con la misma fuente que utilice (sin que tenga que reemplazarse por otra)
  • Poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
  • Determinar el color del texto o del fondo
  • Añadir puntos de enumeración
  • Alinear el texto a la izquierda, al centro o a la derecha.

En las zonas de texto se puede integrar de manera fácil: una imagen, un enlace, un botón hacia Facebook o Twitter, un botón personalizado o un campo personalizado.

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Botón


En el campo “Texto” puede añadir un botón en formato HTML. No es necesario crear una imagen del botón para insertar un enlace, Mailify le permite diseñar un botón en versión HTML - así se podrán leer incluso cuando el destinatario no descargue las imágenes.


Para añadir el botón, solo tiene que hacer clic en “Botón” en el apartado “Editar” en el módulo de texto.


Al abrirse el menú “Botón” podrá configurar:

  • El texto que aparecerá en él
  • El enlace al que redirigirá el botón
  • La tipografía
  • El ancho y grosor del botón
  • El estilo del botón a partir de las diferentes combinaciones de colores propuestas o paleta de colores.
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Personalización


El texto de su mensaje se puede personalizar en función de los datos que figuran en su base de datos.

Basta con hacer clic en el botón “{}” y elegir el campo que desea personalizar.


Redes sociales


Puede integrar botones hacia sus perfiles de Facebook y Twitter directamente desde el texto de su email.

Solo tiene que indicar el texto que quiere que aparezca y lo que desee compartir: la newsletter completa o un enlace.

Edición de imagen

Puede añadir módulos de imágenes a su emailing. Primero tiene que elegir el módulo con imagen que más le convenga y después hacer clic en el espacio de la imagen para añadir una.

Los espacios para imágenes ocuparán el 100% de la zona del ancho, es importante tenerlo en cuenta a la hora de elegir la imagen.


Insertar una imagen desde la Galería


Mailify dispone de una galería de imágenes: más de 1.000 fotos realizadas por profesionales para ilustrar sus campañas de email marketing cuando no dispone de imágenes propias.


Importante: estas fotografías solo pueden utilizarse en sus newsletter, en ningún momento puede incluirlas en otros soportes o comunicaciones.


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Para importar una foto, haga clic en “Insertar una imagen desde la Galería” y se abrirá una nueva ventana donde podrá seleccionar la imagen a partir de las siguientes categorías:

  • Agricultura
  • Iconos
  • Negocio
  • Naturaleza y medio ambiente
  • Países
  • Conceptos y símbolos
  • Francia
  • Animales
  • Personajes

Una vez haya seleccionado la imagen, podrá recortarla antes de integrarla al resto del mensaje.


Importar una imagen desde el ordenador


Para añadir una imagen que se encuentra en su equipo, haga clic en “Importar una imagen desde el ordenador” y una ventana le invitará a seleccionar el archivo en formato jpg, png o gif.


Para validar, puede hacer clic en la imagen y luego en el botón “Abrir” o hacer doble-clic en la imagen. Después podrá recortarla.


Importar una imagen desde una URL


También puede insertar una foto desde una página web haciendo clic en el botón “Importar una imagen desde una URL”.


Solo tendrá que rellenar el campo de la URL con el enlace del cual desees añadir la imagen y hacer clic en “Importar”.


El enlace tiene que redirigir a su imagen almacenada y no puede contener otros elementos.


Si la imagen esta abierta en su navegador, puede hacer clic en “URL abierta del navegador” para ir más rápido.


Importar un mapa desde Google Maps


Mailify permite incluir de manera fácil una imagen desde Google Maps.


Basta con indicar la dirección en el campo correspondiente. Además tiene la posibilidad de:

  • Determinar el zoom del sitio entre 4 (más lejos) y 15 (más cerca)
  • Escoger un marcador: entre 0 y 9 y entre A y Z
  • Definir el color del marcador

Recortar imagen


Cuando haya seleccionado una imagen, aparecerá esta ventana. Ésta permite recortar la imagen para que se adapte mejor a su mensaje, ya sea por forma o contenido (puede incluir solo una parte de la imagen).

Haga clic en “Aplicar” y la imagen recortada aparecerá en su newsletter.

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Edición de imagen


El apartado “Editar imagen” le permite configurar las imágenes de su emailing.


Un primer menú permite:

  • Restaurar la imagen original
  • Voltear verticalmente o horizontalmente la imagen
  • Rotar la imagen de 90° a la izquierda o a la derecha
  • Recortar la imagen.

Debajo de la imagen puede especificar el tamaño deseado.

Como ya se ha indicado antes, los módulos de imágenes tienen que ser utilizados al 100% de su ancho, es decir que la imagen deberá ocupar toda la zona definida. Es importante tenerlo en cuenta a la hora de escoger la imagen.

La anchura de la imagen es fija y no se puede tocar, solo puede modificar la altura.


Después tendrá que definir el título de la imagen, su leyenda (atributo ALT de su campaña) y el enlace de la imagen. Estos campos son opcionales, pero le aconsejamos rellenar como mínimo la leyenda - ésta se mostrará en lugar de las imágenes para los buzones de correo que no descargan imágenes por defecto.


Los botones para importar una nueva imagen son accesibles si desea cargar una que ya está integrada.

Modo pantalla completa

Con Mailify puede trabajar en pantalla completa, esto es posible gracias al botón que se encuentra debajo del contenido HTML.

En este modo desaparece el breadcrumb, el menú desplegable, la etapa correspondiente y el menú de la izquierda para ganar más espacio y dar más visibilidad a la creación de su newsletter.

Encabezado y pie de página


El encabezado y pie de página están integrados en la estructura del EmailBuilder, éstos se pueden utilizar vacíos o con una estructura predefinida.


El encabezado, también llamado preheader, es el primer texto de su email y se podrá leer al lado o debajo del asunto (dependiendo del buzón) de su newsletter. En la mayoría de los casos se emplea para indicar “Si no visualiza correctamente este email, haga clic aquí”. Pero le invitamos a personalizar este campo según sus gustos y necesidades de la campaña.


El pie de página es la última parte textual de su email. Se utiliza de forma general para darse de baja. Este campo también se puede personalizar.
Ce champ est aussi personnalisable à votre guise.


Estos campos están marcados por defecto, los puede desmarcar en el menú de debajo del contenido HTML.

Guardar como modelo

Cada campaña que cree se puede guardar como plantilla para futuras creaciones. El contenido HTML será guardado y accesible desde el menú “Mis plantillas”.


Para guardarlo, solo tiene que hacer clic en “Guardar como modelo”, darle nombre y hacer clic en “Validar”.

Comenzar de cero

La función “Comenzar de cero” borra todo el diseño creado anteriormente, vacía el diseño de la campaña por completo para poder empezar con una nueva creación.


Cuando hace clic en esta función, se abre una ventana para validar esta acción.

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