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Manual Mailify
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Mensaje

En el apartado “Mensaje” podrá acceder a los elementos que verán los destinatarios de su emailing.

Encabezado del mensaje

El encabezado se compone de los primeros elementos que ve el destinatario antes de abrir el email: el asunto, el nombre del remitente, la dirección del remitente...


Los campos más importantes son el asunto y el destinatario.

newsletter

Asunto del mensaje


El asunto aparecerá en el buzón del destinatario junto a los demás asuntos de otros emails. Un indicador a la derecha ayuda a determinar la longitud del asunto.

e mail marketing

Campos de envío y destino


Es necesario indicar la dirección del remitente, la dirección de respuesta, al igual que los nombres para mostrar en el envío y la respuesta.


Dirección de remitente: es aquella que se utilizará para enviar el mensaje. Es la dirección que aparecerá en la bandeja de entrada del destinatario. Se aconseja elegir un dominio existente para mejorar la entregabilidad de sus mensajes.


Dirección de respuesta: marque la casilla si es la misma dirección que la de remitente. Si no, introduzca la dirección válida a la cual pueden contestar los destinatarios de su mensaje.
Se recomienda evitar el noreply@... que puede hacer perder puntos a nivel de entregabilidad. Mejor utilice direcciones como marketing@... o comercial@... o una dirección con un nombre por ejemplo.


Nombre para mostrar del remitente y respuesta: es el nombre que aparecerá en el campo de remitente en vez de su dirección de correo. Éste puede ser diferente para el envío y la respuesta. Se trata de un campo obligatorio, puede poner el nombre de su empresa, producto o el nombre de un colaborador.


Dirección del destinatario: esta dirección es la del correo del destinatario tal cual fue rellenada en su base de datos y no puede modificarse - sino no llegaría a su destino.


Nombre para mostrar del destinatario: es el nombre que aparecerá en el encabezado del mensaje que se muestra en el programa de mensajería de sus contactos.
Existe la opción de personalizar este nombre, aunque por defecto no esté marcado. Marcándola, podrá personalizar el nombre del destinatario con los datos que tenga en su base de datos; como el nombre o apellido.


Campos avanzados


En su campaña puede configurar:

  • Direcciones con Copia (CC)
  • Un nombre de empresa
  • Una prioridad para el email en el buzón del destinatario

Esta configuración se encuentra en el encabezado.


Personalización e iconos


Puede personalizar el asunto y los campos de remitente con la información que aparece en su base de datos como el género, nombre, apellido, última compra..


Seleccione directamente el campo de la base que contiene la información que desea personalizar. También puede utilizar el botón “Insertar un campo para el destinatario”, haciendo clic derecho en uno de los campos. Cuando hace clic, aparece la lista de campos disponibles. Seleccione el que le interese y se insertará automáticamente en el lugar que esté posicionado el cursor.


Mailify ofrece la posibilidad de añadir un icono en el asunto o en el nombre para mostrar del remitente, una amplia selección de símbolos está a su disposición directamente desde la aplicación desde el menú del encabezado o haciendo clic derecho en uno de los campos.


Vista previa


Esta etapa le permite tener una idea más concreta de cómo se mostrará el encabezado de su mensaje en un ordenador o smartphone.

Contenido HTML

Para la creación del contenido de su campaña dispone de tres opciones:

  • Importar un archivo HTML desde su ordenador, una página web o realizar un copiar/pegar de código HTML
  • Crear un contenido directamente desde la aplicación con el editor drag&drop, llamado EmailBuilder, o utilizando el editor HTML básico
  • Seleccionar una de las plantillas ya creadas por usted o las propuestas por los diseñadores de Mailify

Importar

plantillas newsletter

Plantilla guardada en PC

Escogiendo esta importación, se abrirá una ventana Windows para que seleccione el archivo que desea añadir. Solo con hacer clic en “Abrir”, el archivo se importará en el editor HTML.

El archivo a importar tiene que tener una extensión .html o .htm.


Plantilla online

Para importar una fuente web, basta con indicar la URL o detectar la página abierta de su navegador su creación emailing y se importará en el editor HTML.


Pegar una fuente HTML

Si ha creado su email y quiere integrar directamente su código HTML, basta con copiar y pegarlo. Para finalizar, haga clic en “Importar”.


Una vez importado el archivo, le será posible modificar o eliminar el texto del mensaje, los enlaces y también las imágenes. Puede sustituir una palabra o expresión por un campo de su base de datos o insertar, cambiar una imagen, un enlace hipertexto o modificar el fondo (color o imagen)...

Cuando importa una plantilla HTML, tiene dos posibilidades: editar la fuente HTML directamente o editar la plantilla en el editor HTML básico para editarlo sin pasar por el código HTML


Nueva creación


Boletines

Mailify EmailBuilder


Mailify posee un editor drag&drop llamado EmailBuilder. Intuitivo y de simple uso, solo tendrá que arrastrar y soltar los bloques de texto y/o imagen para estructurar y crear la campaña de emailing.


Este editor revolucionario le guía paso a paso en la creación de su mensaje:

  • Elaborar una newsletter arrastrando y soltando bloques
  • Seleccionar los textos en latín para reemplazarlos por sus propias frases
  • Cambiar el tipo, tamaño, color de letra según su gusto
  • Acceder a la vista previa de su newsletter, tal y como aparecerá en un smartphone

Más información sobre el uso del EmailBuilder aquí.


Editor HTML básico


Este apartado ofrece a los expertos de diseño la posibilidad de crear integralmente un documento HTML directamente desde la aplicación gracias a un editor WYSIWYG.
Si es usted un pro del HTML, puede escoger este método.


Cuando empieza a partir de una página vacía, la herramienta de edición HTML en modo gráfico integrado a Mailify, le será de gran utilidad.


Descubra cada botón de la barra de herramientas:

  • Tipo de fuente del texto seleccionado
  • Tamaño de la fuente del texto seleccionado
  • Poner el texto seleccionado en negrita
  • Poner el texto seleccionado en cursiva
  • Subrayar el texto seleccionado
  • Definir el color del texto seleccionado
  • Definir el color de subrayado del texto seleccionado
  • Crear una lista numerada
  • Crear una lista con marcadores
  • Quitar sangría
  • Añadir sangría
  • Alinear a la izquierda los elementos seleccionados (textos, imágenes, tablas...)
  • Centrar los elementos seleccionados
  • Alinear a la derecha los elementos seleccionados (textos, imágenes, tablas...)
  • Justificar los elementos seleccionados
  • Insertar una línea horizontal
  • Insertar una imagen: una ventana le invita a elegir una imagen desde la galería de imágenes de Mailify, su equipo, una página web o una localización utilizando Google Maps
  • Insertar un enlace: basta con introducir la URL del enlace
  • Insertar una tabla: una ventana le invita a definir las celdas y columnas
  • Colores y márgenes: le da la libertad de configurar las propiedades del texto y el fondo de su mensaje (imagen, color)
  • Mostrar/ocultar las líneas invisibles: esta función ofrece visualizar los contornos de las celdas de su mensaje sin la necesidad de añadir bordes a la tabla
  • Insertar un texto personalizado según el destinatario
  • Visualizar el código fuente.

Plantillas


Una serie de plantillas están disponibles en la aplicación para facilitar la creación de emails para los que deseen tener una estructura base y crear newsletters de forma rápida.


Plantillas Mailify

Mailify le ofrece numerosos diseños de plantillas creados por diseñadores gráficos de la empresa.

Que es newsletter

Solo tiene que elegir la plantilla, que más se adapte a tus necesidades y gustos, cuyo contenido podrás modificar posteriormente.


Mis plantillas

También tiene la posibilidad de guardar las plantillas creadas en el EmailBuilder por usted.
Encontrará más información aquí.


Creación a medida

Gracias a sus indicaciones, un diseñador gráfico realizará una creación a su gusto para que, una vez validada, pueda usarla las veces que quiera.


Versión texto

El mensaje en versión texto es indispensable para las campañas en multi-part para que el mensaje sea legible en los buzones que no muestran código HTML.


Cuando se dirige a este apartado, Mailify detecta el contenido HTML creado y pide convertirlo automáticamente en texto.


Al hacer clic en “Sí”, la aplicación traducirá el código HTML en versión texto.


Durante la conversión automática de la versión HTML en texto, Mailify detecta los enlaces de hypertexto y los reescribe bajo el formato ([http://www.dominio.com]). Es importante conservar las paréntesis para que los reconozcan los programas de mensajería.


Al hacer clic en “No”, tiene que insertar el contenido de texto para su campaña.


mailing masivo

Crear texto a partir de la versión HTML


Haciendo clic en “Crear texto a partir de la versión HTML” en el apartado “Versión texto”, la aplicación traducirá el contenido HTML en texto.


Eliminar

En todo momento puede borrar el texto insertado gracias al botón “Eliminar”.


Personalización


La versión texto se puede personalizar con la información de su base de datos como el email, nombre, apellido...


Insertar un enlace


Puede integrar un enlace en la versión texto. Es importante indicar si el enlace es un enlace normal (hacia una página web), de baja, hacia redes sociales o un Mailto (envío de un email) para clasificarlos.


Detectar los clics en la versión texto


Puede activar o desactivar que se detecten los clics en los enlaces de la versión texto.

Enlaces

En este apartado encontrará todos los enlaces que se encuentren en la plantilla, La aplicación reconoce automáticamente los enlaces dentro del contenido HTML y los ordena en la sección “Enlaces”. Además, podrá verificar si los enlaces funcionan bien y si llevan al destino deseado.


Los enlaces del contenido HTML y aquellos de la versión texto están separados en dos ventanas diferentes. Podrá elegir si activar o no el seguimiento de los clics en las dos versiones.

newsletters

Tipo de enlace


Para configurar el tipo del enlace, podrá indicar que la URL es:

  • Enlace normal
  • Versión web
  • Enlace de baja
  • Enlace de red social
  • Enlace “mailto”

Versión web

La versión web, también llamada página espejo, permite visualizar la campaña de emailing en un navegador cuando no se puede leer bien desde el buzón de correo.


Tiene dos posibilidades, su copia web puede alojarse en:

  • Mailify Cloud
  • Su propia página web
    El alojamiento en Mailify Cloud es ideal para los usuarios con un perfil menos técnico y no experto en temas de páginas web.

Al seleccionar esta opción, se abre una ventana para que pueda configurar la versión web de su mensaje.

Si usted no es el administrador de su sitio web, le aconsejamos almacenar su versión web en Mailify Cloud, pero si prefiere hacerlo en su página, solo tiene que seleccionar la segunda opción e introducir el enlace en el campo que aparecerá después de hacer clic.

Puede guardar la opción elegida por defecto para poder saltar esta etapa en las siguientes campañas.


Enlace de baja

En la columna “Tipo”, puede definir una URL como “Enlace de baja”.


Importante: solo puede haber una URL definida como “Enlace de baja”, puede aparecer varias veces en el mensaje y en el listado de los enlaces, pero la dirección será la misma.


El enlace de baja puede ser:

  • Una dirección URL que redirija hacia una página de su sitio web
    Esta solución permite realizar un seguimiento de las bajas desde Mailify y podrá disponer libremente del contenido.
  • Un modelo predefinido de Mailify
    Esta opción es recomendada para los usuarios cuyo perfil no es técnico. Podrá elegir un modelo y rellenar un email de administrador que aparecerá en el modelo de baja de forma obligatoria.

Nombre o categoría

El usuario de la aplicación puede indicar el nombre del enlace y la categoría para encontrar más fácilmente sus enlaces.

El nombre es libre y solo se podrá ver en este apartado.


Dirección


Se trata de la URL indicada en la creación de la campaña. Si es necesario, puede modificarse también en este apartado.


Test

Puede hacer una prueba de los enlaces directamente desde la aplicación para verificar si las URLs son válidas o no.


Un punto verte indica que el enlace es válido y funciona correctamente.

Un punto rojo indica que el enlace no es válido y hará falta verificar la URL.

Un punto gris indica que enlace no puede ser verificado (como un “Mailto” por ejemplo).


Imágenes

Aquí encontrará todos los objetos incluidos en su mensaje y podrá definir si los quiere incrustar en el cuerpo del mensaje o no.


Guardado en Mailify Cloud


Si elige alojar las imágenes en Mailify Cloud, disminuirá significativamente el peso de su email, lo que acortará el tiempo de envío y optimizará la entregabilidad de éste. Puede almacenar hasta 3Mb de datos en Mailify Cloud en cada campaña.


Guardado en el cuerpo del mensaje


Puede integrar todos los objetos en el cuerpo del mensaje haciendo clic en “Incrustar todo en el cuerpo del mensaje”, o seleccionar solo algunos haciendo clic en la flecha a la derecha de la imagen para abrir el menú desplegable.

También puede almacenar todo en Mailify Cloud haciendo clic en el botón correspondiente. En tal caso, su mensaje será más ligero.

Las imágenes incluidas directamente en el mensaje se mostrarán en todos los buzones sin la necesidad de ninguna acción por parte de los destinatarios. Es una buena solución contra el bloqueo de imágenes (cada vez más frecuente).


Añadir archivos adjuntos


Es posible añadir un archivo adjunto a la newsletter y tras verificar sus características quitarlo.


Importante: un archivo adjunto aumenta considerablemente el peso del mensaje y perjudica su entregabilidad.


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